Date d'affichage 1er novembre 2007
Service/Succursale Division Opérations - Région Est
Poste Technicien(ne) - Service de la Souscription
Supérieur Immédiat Directrice, Opérations - Région Est
Affichage no. 011107-QC-01
Dévoué. Concurrentiel. Bâtisseur de l'avenir. Voilà ce qui représente Travelers.
TRAVELERS est à la recherche d'un(e) Technicien(ne), Service de la souscription. La Directrice, Opérations - Région Est sera le directeur immédiat du titulaire. Le(la) Technicien(ne), Service de la souscription voit à toutes les fonctions de services, plus particulièrement le traitement des polices et des avenants, leur impression et montage. Il se chargera de l'ouverture des dossiers et leur mise à jour, obtiendra les informations auprès des clients, produira la correspondance et pourra être appelé à traiter les soumissions ainsi que les rapports de pertes. Les fonctions administratives additionnelles incluront les tâches variées nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Responsabilités :
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Procéder à la saisie des données par le biais des diverses applications incluant le système automatisé dédié à l'émission de polices, les chiffriers électroniques ainsi que le traitement de texte nécessaire à l'émission de polices et des avenants.
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Voir à l'impression, au montage et au contrôle de la qualité de tout type de polices et avenants produits par le service.
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S'assurer que le temps de réponse et la qualité des documents correspondent aux normes établies par la Compagnie.
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Utiliser son expertise afin de communiquer des moyens susceptibles d'accroître l'efficacité des systèmes manuels et automatisés incluant les modifications et les améliorations.
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S'assurer de la gestion des documents incluant la correspondance, les fichiers de données ainsi que les dossiers papiers.
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Se charger du courrier reçu et à envoyer et s'assurer de la gestion d'inventaire de la papeterie pour le service.
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Participer à la relève de la réception et recevoir les visiteurs
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Exécuter toutes tâches administratives additionnelles requises par le directeur.
Compétences professionnelles
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Habileté à interpréter et compiler l'information émanant de différentes sources.
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Démontrer des aptitudes interpersonnelles solides permettant d'œuvrer avec facilité dans un environnement d'équipe en faisant preuve de fiabilité et de bon jugement.
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Capacité à rencontrer les critères d'exactitude et les délais prescrits dans l'exécution des tâches, tel qu'établi par l'entreprise.
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Excellente aptitude à communiquer en français et en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit
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Posséder une bonne expertise informatique, plus particulièrement, en ce qui a trait aux logiciels Word, Excel et les applications supportant la saisie de données
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Bonne capacité analytique et en résolution de problèmes
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Bonne dextérité et vitesse au clavier (doigté requis)
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Avoir complété une formation postsecondaire commerciale ou dans une discipline connexe.
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Détenir une expérience minimale de 2 ans en matière de codification et d'émission de contrats d'assurance
Pour poser votre candidature ou obtenir de plus amples informations, veuillez acheminer votre curriculum vitae par courriel à cmorin1@travelersguarantee.com en prenant soin d'inscrire le numéro d'affichage. Les candidatures seront évaluées par le service des Ressources humaines. Seuls les candidats détenant les qualifications minimales requises seront recommandés pour une entrevue avec le directeur du service concerné.